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Les fonctions de comptable auprès de l’ANAC sont assurées par une Agence Comptable placée sous la responsabilité d’un Agent Comptable.
L’Agent Comptable est chargé : - du contrôle de la régularité des dépenses de l’ANAC et de leur exécution ; - du recouvrement des créances et du suivi des comptes clients ; - de la tenue de la comptabilité et de la gestion de la trésorerie ; - de l’établissement des états financiers.
L’Agent Comptable est secondé par un fondé de pouvoir qui a rang de chef de service. Sont placées sous l’autorité de l’agent comptable, les structures suivantes :
- le Bureau du Recouvrement - le Bureau de la Comptabilité - le Bureau des Dépenses
3.5.1 Le Bureau du Recouvrement
Le Bureau du Recouvrement est chargé de : - la prise en charge des titres de perception et de leur recouvrement ; - l’exercice des poursuites par les voies de droit autorisées pour recouvrer les créances non encaissées à l’amiable ; - la tenue des comptes clients ; - l’établissement des situations comptables requises.
3.5.2 Le Bureau de la Comptabilité
Le Bureau de la Comptabilité est chargé de : - la tenue de la comptabilité ; - la gestion de la trésorerie ; - l’établissement de la balance générale des comptes ; - la confection des états financiers.
3.5.1 Le Bureau des Dépenses
Le Bureau des Dépenses est chargé : - du paiement des dépenses après avoir vérifié leur régularité et leur conformité avec les dispositions réglementaires ; - de la vérification de la régularité et l’exécution des oppositions, saisis- arrêts et cessions des créances ; - du suivi des caisses d’avances ; - du suivi des prêts et avances consentis ainsi que des emprunts contractés par l’ANAC ; - de l’établissement des situations comptables requises.
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