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La Direction Administrative et Financière est chargée de la gestion et de l’administration des ressources humaines, financières et matérielles de l’ANAC. A ce titre, elle coordonne toutes les missions des deux services placés sous son contrôle.
- Le Service de la Gestion des Ressources Humaines ; - Le Service du Budget et des Affaires Générales.
Le Service de la Gestion des Ressources Humaines
Placé sous l’autorité d’un chef de service, il est chargé de : - organiser la gestion courante et prévisionnelle du personnel de l’Agence ; - programmer les effectifs, les qualifications et la formation conformément aux schémas de planification adoptés ; - assurer les relations avec les partenaires sociaux ;
Le service de la gestion des ressources humaines comprend trois (3) bureaux :
Le Bureau du Personnel et de la Solde
Il est est chargé de : - l’établissement de tous les documents relatifs à la paie du personnel ; - l’organisation de la gestion administrative du personnel, entre autre, par le contrôle et l’établissement des contrats et décisions de recrutement, de titularisation, d’avancement, de promotion et de cessation d’activité ; - l’application des textes réglementaires relatifs au personnel ; - l’organisation des modes de concertation avec les partenaires sociaux.
Le Bureau de l’Emploi, de la Carrière et de la Formation
Il est chargé de : - la description et la classification des emplois ainsi que la classification des diplômes en rapport avec la commission nationale des équivalences ; - la sélection du personnel, l’organisation et le suivi de leur évaluation ; - l’orientation et le développement des carrières en s’appuyant sur l’organisation des emplois, l’évolution des besoins et la gestion des potentiels ; - la définition de la politique de formation, la planification des actions de formation ainsi que le contrôle pédagogique des formations réalisées.
Le Bureau de La Réglementation du Travail, de la Sécurité et des Conditions de Travail
Il est chargé : - des relations de l’ANAC avec les structures nationales compétentes en matière de sécurité sociale d’inspection et législation du travail ; - de la préparation et du suivi des visites médicales obligatoires annuelles et d’embauche ; - de la gestion opérationnelle de la protection sanitaire et sociale du personnel ; - du suivi du fonctionnement de la commission d’hygiène et de sécurité du travail (CHST) ainsi que de la promotion des activités socioculturelles au sein de l’ANAC. Le Service du Budget et des Affaires Générales
Il est chargé de toutes les questions administratives et financières de l’ANAC. Ce service a pour tâches principales : - d’élaborer et d’exécuter le budget ; - de participer aux négociations d’emprunts et de subventions avec les bailleurs de fonds - de gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’ANAC : - d’assurer les relations avec les services publics, les organismes de coopération internationale et les sociétés privées de la place.
Le service du Budget et des Affaires Générales comprend deux (2) bureaux : Le Bureau des Finances et du Budget
Il est chargé de : - l’établissement des titres de perception de toutes les recettes dues à l’ANAC ; - procéder à l’engagement, à l’ordonnancement de toutes les dépenses avant leur payement et de tenir la comptabilité de l’ordonnateur ; - l’établissement de certains documents comme les bons de commande et de transport, les ordres de mission et de déplacement, les certificats administratifs etc. - l’établissement en fin d’année des Restes à Payer (R.A.P), c’est-à-dire les dépenses engagées non encore ordonnancées.
Le Bureau des Affaires Générales
Il est chargé de : - la définition de la politique de l’ANAC en matière d’approvisionnement et d’achats et de sa mise en œuvre en rapport avec les directions et autres structures concernées ; - l’approvisionnement des services en matériels techniques et administratifs, en fournitures de bureau et informatiques - l’entretien courant des véhicules, bâtiments administratifs, matériels de communication, de climatisation, matériel et mobilier de bureau y afférents. - d’assurer le protocole et la préparation matérielle des missions (réservation, visas, titres de transport, etc.)
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